Indienen verzoek AVG of Wpg

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet politiegegevens (Wpg) geven u de mogelijkheid om op te komen voor uw privacyrechten als een organisatie gegevens van u verwerkt. Ook bij ons kunt u opkomen voor uw privacyrechten als we uw gegevens verwerken. U kunt hiervoor een AVG- of Wpg-verzoek indienen. Deze pagina geeft informatie hoe u dit verzoek kunt indienen.

Privacyrechten AVG/Wpg

Als wij persoonsgegevens van u verwerken, dan heeft u een aantal privacyrechten. Zo heeft u het recht om te weten wat wij met uw gegevens doen. Door gebruik te maken van uw privacyrechten kunt u controleren of uw gegevens kloppen en of ze op de juiste wijze zijn verwerkt.

Wilt u gebruikmaken van één of meer van uw privacyrechten? Dat kan via een AVG/Wpg-verzoek.

Bij de IGJ werken ook buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s). Boa’s kunnen voor hun werkzaamheden persoonsgegevens gebruiken ter voorkoming, opsporing of vervolging van strafbare feiten. Deze verwerking van persoonsgegevens (in dit geval politiegegevens) valt onder de Wet politiegegevens (Wpg). Op basis van artikel 25 van de Wpg kunt u vragen of de IGJ politiegegevens over u verwerkt. Daarnaast heeft u het recht op rectificatie en vernietiging van politiegegevens (art. 28 Wpg).

Speciale regels voor gevoelige gegevens

Politiegegevens zijn gevoelige gegevens en daarvoor gelden speciale regels. Wij nemen contact met u op om u te vertellen of wij uw verzoek goedkeuren of afwijzen. Als uw verzoek is goedgekeurd, moet u persoonlijk naar ons kantoor in Utrecht komen met uw geldige identiteitsbewijs. Daarvoor maken we een afspraak met u. Zo weten we zeker dat we deze persoonsgegevens niet aan de verkeerde persoon geven.

Hoe doe ik een AVG/Wpg-verzoek?

U kunt een AVG/Wpg-verzoek indienen met het aanvraagformulier AVG/Wpg-verzoek.

Stuur het ingevulde formulier naar ons toe. Dat kan op de volgende manieren:

Stuur het ingevulde formulier per e-mail naar avg@igj.nl
Schriftelijk:
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Postbus 2518
6401 DA HEERLEN

Aanvraagformulier AVG/Wpg-verzoek

Wie kan een AVG- of Wpg-verzoek indienen?

U kunt alleen een verzoek doen over uw eigen persoonsgegevens. U mag geen verzoek doen om informatie te krijgen over persoonsgegevens van iemand anders, tenzij u hiervoor bent gemachtigd.

Machtiging

U kunt iemand machtigen om voor u een verzoek te doen. Bent u jonger dan 16 jaar? Of staat u onder curatele? Dan mag u niet zelf een verzoek doen. Uw wettelijk vertegenwoordiger kan dat dan namens u doen.

Wanneer kan ik een reactie verwachten?

Is uw verzoek niet groot en/of ingewikkeld? Dan ontvangt u ons besluit uiterlijk binnen 1 maand.
Is uw verzoek groot en/of ingewikkeld? Dan mogen we 2 maanden langer doen over uw verzoek. Dan ontvangt u ons besluit uiterlijk binnen 3 maanden. In dat geval laten wij u binnen 1 maand weten dat het langer gaat duren en waarom dat zo is.

De aanvrager ontvangt altijd een officieel besluit met een toelichting per aangetekende post. Als het verzoek wordt toegewezen zit bij dat besluit een bijlage met een overzicht van de opgevraagde persoonsgegevens en informatie over het gebruik van de persoonsgegevens. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staat een voorbeeld van zo’n overzicht.

Wanneer wijzen wij uw verzoek af?

Soms wijzen we een verzoek af. Als dat zo is, dan laten we u weten waarom. Enkele voorbeelden zijn:

We verwerken geen persoonsgegevens van u.
De gegevens zijn nodig om toezicht te kunnen houden op de gezondheidszorg en jeugdhulp en kunnen niet worden gewist.
De gegevens zijn nodig om strafbare feiten te voorkomen, te onderzoeken of op te sporen en kunnen niet worden gewist.
De rechten en vrijheden van derden worden geschonden.
Het zou gerechtelijke onderzoeken of procedures belemmeren.
De openbare veiligheid is in het geding.
De nationale veiligheid is in het geding.

Bent u het niet eens met ons besluit?

Bent u het niet eens met ons besluit? Dan kunt u bezwaar maken. Hoe u dat precies doet, staat onder het besluit zelf. Lees meer over bezwaar maken op de site van de Rijksoverheid.